Vállalati portál: miért van szükség?

Először is, egy vállalati portál nem pontosan egy weboldal, bár úgy tűnik. A vállalati portál funkciói szélesebbek az átlagos webhelyénél. Az ilyen portál egy webes felület,amely egyesíti az információforrás, a közösségi hálózat és a dokumentumok és egyéb fájlok funkcióit. Általában a vállalati portál csak a szervezet belső hálózatán (intranet) érhető el - a "külső" személy nem fog menni hozzá.

Miért van szüksége vállalatra egy vállalati portálra? Először is ő kommunikációt biztosít a vállalat különböző részlegei és divíziói között, csökkentve a fontos információk átadásának idejét. Ez különösen igaz a bankok és más szervezetek számára, amelyek sok egységet (ugyanabban a városban vagy különböző városokban). Ahelyett, hogy értesítené az egyes fióktelepeket az újításokról, információkat küldhet a vállalati portálon, hogy mindenki időben megkapja.

Másodszor, a vállalati portál biztosítja a munkavállalók hatékony kommunikációját. Ez különösen fontos, ha közösen dolgozunkprojekteket. Az előző esethez hasonlóan minden alkalmazott a lehető leghamarabb elküldi a kért információt a címzettnek. A személyzet könnyen hozzáférhet a szükséges adatokhoz. Ráadásul a portálba integrált szociális háló feleslegessé teszi a kommunikációs alkalmazottak hiányát - jobb, ha kommunikálni fognak a portálon a munkahelyi kérdésekben, mint az Odnoklassniki-nál.

Harmadszor, a vállalati portál megkönnyíti a munkafolyamatokat és a jelentéstételt. A megosztott fájlkezelő lehetővé teszi a szükséges dokumentumok feltöltését közvetlenül a portálra. Ez megkönnyíti a dokumentumok közös szerkesztését. Ezenkívül a munkadarabok biztonsági másolata soha nem fog zavarni.

A vállalati portál felhasználható az új személyzet képzésére és adaptálására, az egységek közötti horizontális kapcsolatok erősítésére, az üzleti utak szükségességének csökkentésére. A szervezet munkájának folyamata átláthatóbbá válik. Ez a munkavállalók számára szükséges (a vállalat tevékenységeinek sajátosságai fontos szerepet játszanak a motivációban), és a hatóságok (könnyebb figyelemmel kísérni az alkalmazottak munkáját).

Természetesen a vállalati portáloknak saját hiányosságaik vannak. A portál fejlesztését, konfigurálását és karbantartását szakképzett szakember végezheti, amelyet meg kell fizetni. Adja hozzá a portál használatával az alkalmazottak kiképzéséhez szükséges ideiglenes és készpénzes költségeket.

Is lehetséges Vállalati adatok szivárgása a versenytársaknak hackerportál esetén. Néha a versenytársak nem is kell használni a szolgáltatást egy hacker - csak egy becstelen munkavállaló, aki kész arra, hogy „egyesíteni” bennfentes információ a versenytársak számára a díjat. Tehát nagyon fontos a portál maximális biztonságának biztosítása - és ez ismét költségeket jelent.

Számos megközelítés létezik egy vállalati portál létrehozására. Rendelhető a portál fejlesztése a semmiből, akkor maximálisan megfelel a sajátegyedi követelmények. De egy ilyen fejlesztés nem drága, sok időt igényel, plusz a fejlesztőknek fizetniük kell az állandó támogatásért. Tudod készenléti platform megvásárlása, amelyet az Ön igényeihez igazítani kell - de ehhez valószínűleg keskeny profilú szakemberekre van szükség.

Ezért a legtöbb vállalat inkább A tartalomkezelő rendszeren (CMS) alapuló, kész megoldások beszerzése. Az ilyen rendszerek intuitívekinterfész, így a rendszer telepítése és konfigurálása után szinte minden alkalmazott képes lesz a vállalati portál szakemberek általi felügyeletére. Nem szükséges a programozás vagy a HTML-elrendezés ismerete. De ez nem jelenti azt, hogy a portál technikai támogatás nélkül maradhat - egyszerűen ebben az esetben olcsóbb lesz.

A vállalati portál hatékony rendszer az intracorporate kommunikáció, amely lehetővé teszi az üzleti folyamatok optimalizálásátNagyvállalatok sok alkalmazottal, irodával és fióktól. De ha van egy kis cégünk, akinek teljes személyzete két irodában van, akkor nem valószínű, hogy szüksége lesz egy ilyen portálra - a báránybőr nem éri meg a gyertyát.