Hogyan adhatok meg kérést egy archívumhoz?
Ha el kell jutnia az archívumbólminden olyan információ (egy példányt metrikus rekord igazolás fizetés, kivonat a sorrendben - általában minden), akkor befut a probléma, vagy inkább még két:
1. Hol küldhetek kérést?
2. Mi ez a kérelem formája?
Az első kérdés könnyű választ adni, mertSzinte minden országban az archívumokat regionális alapon finanszírozzák. Ha ezt a bonyolult kifejezést egy normális emberi nyelvre fordítjuk - az archívumok elfogadják és tárolják az adott területen (terület, város, körzet stb.) Található szervezetek dokumentumait,
Azaz, ha most Ukrajnában élsz, éshivatkozás Önnek szüksége van a Kazahsztánban végzett munkájával kapcsolatban, akkor a kérelmet meg kell küldeni Kazahsztánnak, a munkaterület archívumához. Ha Oroszországban élsz, és meg kell kapnod egy metrikat a nagyapád születéséről, aki Kharkovban született, akkor a kérelmet a Kharkiv régió államarchívumához kell küldeni.
Jobb, ha a kérelmet ajánlott levélben elküldjük egy kézbesítési beérkezéssel - a levél eléri a címzettet.
Ami a második kérdést illeti - milyen formábankérés érkezik - ez még egyszerűbb. Egy önkényes! Nem kell sokat írni. Az archívum egy adott kérésre válaszol. Ezért az optimális lesz:
"Kérem, küldjön egy részletemet a metrikus könyvből az ilyen és ilyen (név, utónév, utónév) születéséről." Akkor ott született. " Mindent!
vagy: „Kérem, küldjenek az archív felvétel -. Kivonat a sorrendben a foglalkoztatásra fogadták el, az ilyen és ilyen szervezet (biztos, hogy töltse ki a nevét és az alárendelés) azután (év, hónap) az ilyen és ilyen helyzetben.
Ez az információ elegendő lesz az archívum alkalmazottai számára.
Nos, ha ugyanúgy nehézségekbe ütközikKérés kidolgozásával konzultálhat szakemberekkel. Minden városban és körzetben van egy állami archívum, ahol részletesen elmagyarázzák, hogyan és hol küldjön levelet, segít megtalálni a szükséges archívum címét.
Ami a ZAGS archívumot illeti, ott vanbizonyos komplikációk: a legtöbb FÁK országában a regisztrátorok nagy mennyiségű fenntartással adják ki a metrikus könyvek tanúsítványait magánszemélyeknek. Ezért, ha igazolványra van szüksége a nyilvántartó hivataltól, akkor ebben az esetben a legegyszerűbb a legrövidebb nyilvántartó hivatalhoz menni és ott konzultálni.
