Szakmai titkár
Szakmai titkár nagyon összetett és felelős. Képviselői a vezetők pótolhatatlan asszisztensei, emellett a titkár a cég személye. Sokan úgy vélik, hogy ez tisztán női szakma, de ritkán találkozhat olyan férfiakkal, akik ilyen pozícióban vannak.
Azt kell mondani, hogy ez a szakma gyökerei az ókori Róma idején vannak a titkárok proxiknek nevezték. A királyok alatt általában a titkárok koncentrálódtaka kezük egy bizonyos hatalmat. Tehát volt a főtitkár és a miniszter. A XIX. Század végén írógépeket találtak fel, és ez a szakma megkezdte a női arc megszerzését.
A titkárok feladata a látogatók fogadása és a cég irodai munkájának lebonyolítása. Ezen szakma képviselői gyakran részt vesznek a vezetők munkanapjának tervezésében is. Ezenkívül a titkárok válaszolnak a telefonhívásokra, amelyek a céghez érkeznek.
Még a szakma képviselőinek feladata is találkozók szervezése és különféle fogadások, jegyek és szállodák foglalása a menedzserek és a cég egyéb alkalmazottai számára. Szintén meg kell jegyezni, hogy a titkárok foglalkoznak az írószerrel és egyéb dolgokkal, amelyek szükségesek az irodai élethez.
A szakmai titkárnak sok pozitív pontja van. E szakma képviselői, általában, a munkafolyamatban szerzett ismerőseinek széles körét. Ha elfoglalja ezt a pozíciót, megvásárolhatja a különböző szféra képviselőivel való kommunikáció tapasztalatai. Szintén szerzett szervezeti készségeket. Ráadásul az ilyen munka nem jelent nagy fizikai erőfeszítést.
Azonban ezek a tevékenységek, mint bármely más, hátrányai vannak. A szakma titkára gyakran azt jelenti nem szabványosított munkanap, mivel a szolgálatnak a vezetés előtt kell eljutnia, és el kell hagynia - később. Ha a cég, amelyen a titkár működik, kicsi, a karrier-növekedés valószínűsége nagyon kicsi. is A titkárságnak mindig a körülményektől függetlenül kell néznie.
Ami a személyes tulajdonságokat illeti, minden titkárnak meg kell lennie kommunikatív és jóindulatú. Ezen kívül képviselői ennekA szakmáknak érzékenyeknek és tapintatosnak kell lenniük. Minden személy, aki telefonon beszélt a titkárral, jó benyomást keltsen a szervezetről és a bizalomról, hogy a cég minden tőle telhetőt megtesz egy adott probléma megoldása érdekében.
Mivel a titkárnak képesnek kell lennie megszervezni a munkaidejét, meg kell pontosnak kell lennie. A késedelmeket elfogadhatatlannak tartjákképviselői. Ez nem csak a munkába járás időpontjára vonatkozik, hanem a különböző dokumentumok és jelentések elkészítésének időszerűségére is. Szintén titkársággá kell válnod, nagyon jó emlékezeted kell.
Ma a munkáltatók a felsőoktatási titkárságokat szeretnék látni. Még mindig kötelező az irodai munka alapjainak ismerete és a személyi számítógép birtoklása felhasználói szinten.
Ami az ilyen szakma kilátásait illeti, idővel a titkár irodavezetővé válhat, és egyes esetekben - akár ügyvezető igazgató. A titkár fizetése közvetlenül a tapasztalatától és a képzettségtől függ. A kezdeti szakaszban lesz kicsi, de a tapasztalatokat növeli a fizetést.
Amint láthatta, a titkár szakmája számos személyi tulajdonságot igényel egy személytől, valamint egy bizonyos számú készséget.
