Hogyan írhatok üzleti levelet
Ha úgy gondolod, hogy hosszú ideig írsz leveletirreleváns, akkor téved. Még akkor is, ha nem kézzel írták, nem borítékolták be a borítékba, és nem adták át rendszeresen, hanem az interneten keresztül továbbították őket, még mindig kényelmes és fontos információforrás.
A barátaikkal és rokonainkkal való kommunikációra vonatkozó betűk, nevezetesen a tervezésük, nem rendelkeznek szigorú követelményekkel. Mindazonáltal ott maradt egy olyan terület, ahol ezt a figyelmet kaptuk. Erről szól üzleti levelezés - a kapcsolat legfontosabb része apartnerek, ügyfelek, ügyfelek, munkáltatók és alkalmazottak. Meg kell tudni, hogy pontosan hogyan kell írni, hogy a különbség egy üzleti levelet a személyes, amelynek tartalmaznia kell a design a betűk, hogyan írja le a betűket a különböző helyzetekben, milyen sorrendben, hogy az információ, milyen szavakat kell használni.
Az üzleti levél a cég egyfajta névjegye. Ezért egy jól megírt üzleti levél -hogy pozitív képet alkot a vállalatról. A modern üzleti levél mindenekelőtt egy hivatalos dokumentum formájában, valamint különböző megerősítések, javaslatok, kérelmek, kérelmek, emlékeztetők, utasítások, panaszok, gratulációk, részvétellenesek és válaszok formájában.
Az üzleti levélnek minden tekintetben meggondolatlannak kell lennie: még egy kis eltérés a szabálytól isjogi szempontból jogellenesvé válik. Helyesen írt, jó nyelvű, levélpapírra írt, egyértelmű üzleti levél a vállalkozás sikerének kulcsa. Az íráshoz általában egy levélpapírt használ a cég logójával, teljes nevével, postai és távirati címével, telefonnal, faxon és banki adatokkal.
Általában a levél levele, amely a címzettet tartalmazza: a bejegyzést és a címzett nevét a felső rész tartalmazzaa levél jobb sarkában. A levél közepén a közvetlen fellebbezést felhívja, és egy felkiáltó jelzéssel fejeződik be. A sapkát félkövérrel lehet kiemelni. A helyzettől függően, a következő példák alkalmazásokat lehet használni: „Kedves Ms. Doe”, „Kedves Mihail Petrovics!” „Kedves igazgató úr!” „Jó napot.” A fellebbezés az oldal közepére kerül. Meg kell jegyezni, hogy egy üzleti levél forgalomban elfogadhatatlan darabok, mint a „Mr.”, „Mrs.”, vagy használja a kezdőbetűit a személy.
Ezután következik a bevezetés, ahol szükség van röviden ésegyértelműen megfogalmazza az üzleti levél fő céljait, ennek a levélnek az indoka. A következő rész - a fő rész, amely meghatározza az üzleti levél fő ötletét és lényegét. Ezután egy rövid összegzést talál, összegezve. Itt a leggyakrabban a következő kifejezéseket használják: "Reméljük, reméljük ...", "Biztos vagyok benne ...", "Kérem, bocsásson meg a válasz késleltetéséért".
Az üzleti levél udvarias aláírással végződik: "Tisztelettel, ... (post címzett), ... (Teljes névcímzett). " Szükség esetén megadhatja a vállalat telefonszámát, a vállalat nevét és fizikai címét, valamint a vállalat weboldalának címét. Ha a levél mellékleteket tartalmaz, akkor külön lapon készültek. Ebben az esetben a lapszámozás közös lehet a teljes dokumentum esetében, vagy külön a fő levél és az egyes alkalmazások számára. Az alkalmazásokra vonatkozó információkat az aláírás előtt a fő levél testében kell feltüntetni. A legtöbb dokumentum célja, hogy érdeklődjön a címzetttől, meggyőzze őt, hogy kényszerítse őt a szerző számára szükséges irányba. ezért A levél szövegének egyértelműnek, tömörnek, pontosnak és világosnak kell lennie.
