Időt kezel - szakvélemény
Az idő az egyik legértékesebb erőforrás, amelyet mirengeteg van. És az általunk használt módszer függ az eredménytől, amit kapunk. Szeretné megtanulni, hogyan osztja el az idejét, hogy produktívabbá váljon és ugyanakkor kevésbé fáradjon?
Megmondjuk a leghasznosabb eszközöket a naptárral való munkához, amelyet Daniel Browne - az "Energiaforrás" szerzője ír le.
A Pareto-elv szerint a munkatöltse ki a teljes időtartamot. A Naptár az időbevonás eszköze, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan megbirkózhasson minden olyan vállalkozással vagy projekttel, amelyen dolgozik. A nem tervezett idő valószínűleg a munkával fog foglalkozni. Használja a következő szabályokat a naptár használatához:
1. A naptárnak valós képet kell alkotnia arról, hogy miként fogja használni az idejét.
Meg kell tervezni mindent, ami fontos az Ön számára, és meg kell tenni. Kivételt csak olyan kis feladatok elvégezhetnek, amelyeket tizenöt percnél kevesebbet költenek.
2. Fogadjon időt arra, hogy meghatározott napokat és heteket tervezzen.
A részletes tervezés segít megmenteniKoncentrálás arra, amit egy adott pillanatban csinál, és nem lép ki az ütemtervből. A legjobb, ha előre tervezed azt a napot, amikor előkészítetted a munkádat, és elgondolkodtok arról, hogy mi kerül holnapra. A terv elkészítését vagy módosítását csak akkor javasoljuk, ha éjszaka kreatív ötletet talál, vagy sürgősen emlékezett.
3. Távolítsa el a tennivalókat.
Miután írt mindent, amit papíron meg kell tennie, tementes a fejét, de a probléma az, hogy az ügyek listáján nem fognak konkrét határidőkre korlátozódni, és ennek következtében nem fog tudni, mikor tudja teljesíteni őket.
4. Figyelmeztetések használata olyan feladatokhoz, amelyek szorosan kötődnek az időhöz.
Ha van dolgodegy adott időpontban kapcsolja be a riasztást vagy jelet, amely emlékeztet rájuk. Annak ellenére, hogy a figyelmeztető jelzések segítenek az időérzék megőrzésében, a legjobb, ha nem használják azokat olyan esetekben, amelyek nem időbeliek, mert ha az emlékeztetőket túl gyakran kapja meg, egyszerűen nem válaszol rájuk.
5. A rugalmas határidőkkel kapcsolatos feladatok megoldásának ütemezése.
Általában olyan dolgok, amelyek nem követelik meg őketegy bizonyos időbe telik, felvette a listákat, gyakran megfeledkezett róluk, vagy át másnapra. Ha bevezeti az ütemtervbe, növelni fogja a megoldás valószínűségét. Vigyük el őket egy ideig, amikor valószínűleg megoldani tudja őket.
6. Győződjön meg a naptárról a legjobb barátodról.
Még akkor is, ha elektronikus naplót használszjelzéseket, akkor időről időre hivatkozzon a naptárra. Ez lehetővé teszi, hogy elgondolkodtasson a közelgő napról. A naptárat legalább naponta kétszer kell megtekintenie. A legjobb az egészben, ha belenézel, minden egyes alkalommal, amikor befejezi a következő dolgot. Törölje a befejezett eseteket, vagy színesben kiemelje őket, hogy lássa, hogy a rájuk készített munka befejeződött.
7. A nagyobb feladatokat kisebbekre bontsa és megoldást tervez.
Gyakran, ha nagy projekteken dolgozikÚgy tűnik, hogy semmit sem kell tervezni, mivel már tudjuk, hogy mit kell tennie a következő napokban vagy hetekben. Ha azonban nem vagy nagyon szervezett, akkor hozzávetőleges ötleted, hogy mit csinálsz, és a hozzávetőleges időkeret hatással lesz a termelékenységedre, mivel a menetrend időbeli hiánya sürgősen megfosztja Önt. Ne essen le a pályáról, segít megosztani a projektet subtasks-ként, és mindegyiküknek tervet találni a naptárban.
8. Ne felejtse el biztosítani az esetek közötti megszakítást.
A tervezés legfontosabb botránya -realizmus hiánya. Ha a feladatok tervezése során figyelmen kívül hagyja a következő esetre való áttéréshez szükséges zavarásokat vagy szüneteket, akkor fenyegetésvesztésre, az ütemterv kihagyására és az idő múlásával való felzárkózásra van szükség. Idővel azt gondolod, hogy a tervezés nem működik, és feladod a termelékenységet. Ha pihenést, pihenést, ebédet, időt és zavartságot biztosít, akkor reális képet kap arról, hogy mit kell tenned, és milyen időt kell majd töltenie, ami azt jelenti, hogy hatékonyabban tervezheti a napot.
9. Tervezze meg a hívások és a közelgő találkozók elkészítésének idejét.
Késleltetett egy találkozóramivel nem adtak elegendő időt az útra és a bukósisak megjelenésére. Az időbeosztás ütemezésével a naptárban megszabadulhat a stressztől, ha csak ki kell találnia az útvonalat, vagy fel kell keresnie a telefonszámot, mielőtt elindulna, amikor hívnia kell az ügyfelet. Az utazás időtartamának megtervezése, a közlekedés pontos ütemezése, és lehetőséget ad arra,
10. A nap folyamán ütemezze az előre nem látható feladatokat és körülményeket.
Milyen gyakran tévednek a dolgok? Minden nap, hetente egyszer? Adja meg ütemtervében az előre nem látható körülményeknek megfelelő időt, és ha nem jelenik meg, mindig használhatja más munkák elvégzésére. Elemezze, mennyi időt tölt a nap folyamán a nem tervezett hívásokra vagy szünetekre, és ütemezze be az ütemtervbe. Valószínűleg először túlbecsülni vagy alábecsülni a szükséges időt, de tapasztalattal a becslés pontossága nőni fog.
11. Fejleszteni kell a tervezés szokását.
Amint új feladatod van, azonnalSzintén tedd a menetrendbe. Ha valamilyen oknál fogva ez nem lehetséges, vegyen jegyzetet jegyzettömb, okostelefon, táblagép vagy bármely más eszköz, amelyet használ. A feladat azonnali bejutása az ütemtervbe először megakadályozza, hogy emlékezzen arra, hogy mit kell tennie, másrészt kizárja azt a lehetőséget, hogy megoldatlan marad.
Ha rendszeresen figyelnie kellkéréseket vagy találkozókat szervez, biztosítja a naptári időben egy hétig, majd egyszerűen csak adjon hozzá elemeket a megadott időközönként. Az elektronikus naptárban, például az Outlook programban, ezeket az elemeket elhelyezheti a jegyzetek részben. A naplófájlban, ahol nincs hely minden elem számára, különálló listát készíthet, amely egy adott időtartamhoz kötődik.
12. Csak egy naptárt használjon a munkák megtervezéséhez és minden más probléma esetén.
Amikor az életed, a munka és a munka között vana szabadidőt nem szabad megosztani. Az életednek ezek a területei tükrözik, hogyan kezeled az idejét. Két naptár segítségével eloszlathatja figyelmét, és megnehezíti az idő ellenőrzését.
13. Használja a cellamódszert.
Elve az, hogy el kell osztaninap több nagy időközönként. A maximális hatékonyságot legalább másfél órányi szegmensek biztosítják. Az ilyen sejtek száma három és hat között változhat. A legegyszerűbb nap a három, a reggeli, a délutáni és az esti órákhoz tartozó napból áll.
Az időintervallumok nem más, mint az elért eredmények blokkjai, vagy egy idő, amikor a legfontosabb dolgokról fogsz részt venni.
Egy sejt nem feltételezi, hogy ez azcsak egy feladat. Ezt az időszakot tetszőleges számú esetbe ütemezheti. Ha például a reggeli cella mérete három óra, akkor négy 15 perces és két órás feladatot ütemezhet. Több kisebb feladatot ötvözi 30 perces blokkokba, vagy még jobb, tedd őket az órai cellákba.
Érezd, hogy elfoglaltunkkis feladatok és nagy blokkok hozzájárulnak a gondolkodó tervek kialakításához, és azt a benyomást keltik, hogy elérjük célunkat. Ne próbálja meg a sejteket rutinszerűen vagy nem produktív feladatokkal tölteni. Ha sok időre van szüksége adminisztrációs ügyekben, hozzon létre egy külön cella számukra. Biztosnak kell lenned produktív, nem elfoglalt. És ne felejtsd el összegezni az egyes intervallumok végét.
A sejtek strukturálása segít a lehető leghatékonyabban kihasználni a tervezett esetekhez rendelt időt. A cellában olyan dolgot kell csinálnia, ami nagyon fontos neked.
cella vagy pihenés estéje;
cellát, vagy egy dátumot;
sejt, vagy a személyes növekedés vagy tanulás szentelt este;
cella, vagy a gyerekek és a család különlegessége;
egy kommunikációs cella;
sejt a munka késői;
cellát a moziba;
cella a képzéshez.
14. Használd szabadidődet bölcsen.
A cellákra nézve kapsz egy ötletet amennyi szabadideje van. Az öt munkás est mindegyike három-hat órát biztosít szabadidőnek. Hetente tizenöt-harminc óra. Bármelyikre költheted őket: pihenjen, családdal és gyerekekkel társalog, vacsorázzon egy étteremben, menjen a moziba. Ha hozzáadsz hozzájuk a hétvégét (ez egy további harminchat óra vagy egy további hat-tizenkét sejt), heti ötven-hetvenhat órát fogsz kapni! Itt az ideje a különböző projektek megvalósítására - például idegen nyelv tanulására, könyvírására stb.
Használja ezeket a tippeket, és képes lesz errejelentősen növeli termelékenységüket, nyugalmat biztosít, könnyebben ellenőrizheti életüket, és több szabad időt kaphat maguknak és szeretteiknek!
