Hogyan lehet eltávolítani az akadályokat és eredményeket elérni

Keressen okot, ne tünet

Általában az emberek megközelítik a feladatok teljesítésétvéletlenszerűen. A válságokra reagálnak, de ne számítsanak rájuk. Ezért, ha problémákat észlelnek, a lehető leghamarabb meg kell keresniük a megoldásokat. Figurativ módon szólva, egy személy ujjával egy lyukat dugva a gátba, és reméli, hogy a hullámok nem mossák meg teljesen. Ha egy ilyen személy jó a kalapács kezelésénél, akkor bármilyen probléma tűnik neki körömnek. Győzni fog, és megverni, nem vette észre, hogy ez növeli a stressz és a frusztráció szintjét.

Hasonló felületi megoldások, természetesen,nem elég. Nem kell harcolni a betegség nyilvánvaló tüneteivel, hanem keresni az okát. Tehát nem csak megoldja a problémát - minimalizálja erőfeszítéseit, de ugyanakkor maximalizálja az eredményt.

Fókuszban az elsődleges cél

Lehetetlen pontosan meghatározni, hogy milyen akadályok vannak a cél felé, ha nem ismered a célt. Ha egy személy nem tudja pontosan, mit szeretne elérni, a változások véletlenszerűek lesznek.

Kérdezd meg magadtól a kérdést: "Hogyan lehet megérteni, hogy ez megtörtént?" Például, képzeljük el, hogy a cél a jelentés 15 oldalas tervezetének összeállítása, csatolása a levélhez, és csütörtök előtt 14:00 előtt elküldi az ügyfélnek. Most van egy konkrét feladat, és nem általános elképzelés, hogy valamit meg kell tenni.

Határozza meg a leggyengébb linket

Ahelyett, hogy azonnal elindulna egy projektre,vegyél magadnak néhány percet gondolkodni. Kérdezd meg magadtól: "Milyen akadályok találkozhatnak az én úton?" Mi akadályozhat meg abban, hogy befejezzem a munkámat? Talán nincs elegendő információ, vagy túl fáradt, vagy arra törekszünk, hogy tökéletesen mindent megtegyünk. Nézd meg a listát, és kérdezd meg magadtól a kérdést: "Lehet-e ezeket az akadályokat eltávolítani, hogy mindenki eltűnjön vele?"

A folyamat leggyengébb láncának kiszámítása szükségesne feledje, hogy még azok a tevékenységek is, amelyek produktívnek tűnnek Önnek (kutatások végzése, munkatársak interjúkészítése, a hibák kijavítására szolgáló jelentés átírása) valóban akadályoknak bizonyulhatnak. Ne felejtsd el: a cél a jelentéstervezet befejezése. Mindazt, amire úton van, megkérdőjelezhető.

Nagyon gyakran megakadályozzák a céltszámos akadályt. Azonban egy bizonyos időpontban csak az egyik lesz a fő. Az oldalsó akadályok eltávolítása nem jó, ha a legfontosabb még mindig érvényben van. Ha feladata a jelentés 15 oldalának a megírása, akkor akár olyan személy felvétele is, aki elvégzi az összes kutatási munkát az Ön számára, akkor nem fog közeli hozzá.

Megszabadulni az akadálytól

Tegyük fel, hogy a fő probléma -perfekcionizmus. Megpróbálja tökéletesen elkészíteni a jelentését, és tucatnyi ötlete van arra, hogyan érheti el. De ebben az esetben az Ön feladata, hogy tervezetet készítsen. Hogy megszabaduljon az akadálytól, cserélje ki a telepítést "ideális vagy semmilyen módon" egy másikkal - "jobb, ha nem". Engedje meg magának, hogy a tervezet tökéletességre ne kerüljön. Megszabadulni a fő problémától, érezni fogjátok, hogy a munkának más aspektusai sokkal könnyebbé válnak.

A leggyengébb láncszem lehet egy másik személy: a főnök, aki nem adja a projekt zöld fényét, egy olyan könyvelőt, aki nem hagyja jóvá a költségvetést, egy ügyfél, aki megtagadja a szerződés aláírását. A súrlódás kiküszöbölése az Ön és más emberek között, kövesse a régi angol mondatot: a méz több legyet repül, mint az ecet. Találkozzunk a leggyengébb linkünkkel, és ne kérdezzük meg, hogy teljesítette-e a hozzárendelt feladatot (és így nyilvánvalóan nem). Kérdezd meg tőle egy kérdést: "Mi akadályozza meg ezt és ezt? Hogyan tudok segíteni abban, hogy megszüntesse ezeket az akadályokat? "Ahelyett, hogy egy gondatlan munkavállalót elbocsátana, segítséget ajánlani neki. Ez a fajta udvariasság könnyebben válaszol egy személyre, mint egy másik keresletre.

Példa az irodalomról

Néha elég mindent felderíteni és megszüntetniegy probléma a jelentős eredmény elérése érdekében. És itt egy példa a célról. Egy üzletember, Alex Rogo, sétál a fia és barátai felé. A csoport vezetőjeként köteles minden fiút a naplemente előtt eljuttatni a táborba.

De Alex egyházrészei is lépkednekgyorsan, mások, ellenkezőleg, lassan. Egy Herbie nevű fiú messze elmarad. A gyerekek láncolata kitágult, és a leggyorsabb és a Herbie közötti távolság már több kilométerre van. Elõször Alex követeli, hogy a csoport elültsége megálljon és várjon a többiekre. Valaha a gyerekek együtt maradnak, de amint a mozgás folytatódik, a leválás ismét meghúzódik.

Aztán Alex úgy dönt, hogy más módon próbálkozik. Herby-t a leválás fejébe helyezi, és a fiúkat a gyaloglás sebességére építik: először a leglassabb, és mögöttük a leggyorsabb. Furcsának tűnik, hogy azok, akik gyorsabban tudnak menni, mint mindenki kénytelenek nyomot hagyni. De most a leválás egyetlen csoportként mozog. Mindegyik cserkész könnyen lépést tart az előtte lévővel, Alex pedig egyszerre gondoskodik, és minden fiú időben érkezik a táborba. Az egyetlen hátránya, hogy most a leválás Herbie sebességével mozog. Hogy legyenek?

Alex megérti, hogy mindent meg kell tenniehogy megkönnyítse Herby útját a táborba. Ha legalább óránként legalább néhány métert elmozdul, akkor az egész leszerelés felgyorsul. Ez a gondolat úgy tűnik, hogy Alex igazi inspirációt jelent. A hátizsákot Herby-ból szállítja, és elosztja őket a csapat többi cserkészei között. Úgy működik, a csoport felgyorsul, és a fiúk időben elérik a céljukat.

És itt a kérdés az Ön számára: van-e ilyen "Herbie" a személyes vagy szakmai életedben? Van-e olyan akadály, amely megakadályozza a kitűzött célok elérését? Az ilyen "korlátozások" szisztematikus azonosítása és megszüntetése segíteni fogja a felesleges erőfeszítések nélkül elért sikereket.