Időgazdálkodás: hogyan kell időzíteni?
Érezte magát valahakatasztrofális időhiány? Mikor, a felgyülemlett esetek hegyénél, még egy órára több órát szeretnék egy órában? Valószínűleg igen. És nem vagy egyedül. Mindenki legalább egyszer hasonló problémával szembesült. Időkezelés, vagyis az idő szervezésének művészete,több száz irodalmi kötetet, pszichológiai tréningeket és szemináriumokat szentelnek. Végtére is, ha egy személy krónikusan nincs ideje, szinte mindig stresszállapotban van, és nem vezet semmi jóhoz. Emellett olyan személy, aki nem tudja rendesen megszervezni az idejét, mindig nehéz lesz minden sikert elérni.Annak a képessége, hogy megfelelően szervezhesse az idejétjönnek és elégedettek lesznek a tevékenységeikkel, és örömteli ízelítőt kapnak a "zavaroktól" való szabadságtól. Használjon néhány egyszerű iránymutatást, és látni fogod, mennyi idő fog működni az Ön számára.
A stresszes helyzetek fő szabálya - "Zárja be a partíciókat!". Légy szkeptikus az új javaslatokról,címzettje. Tényleg el kell végeznie ezt a következő dolgot? Vagy feleslegessé válik-e a találkozó elhalasztása vagy törlése? Ne feledje, hogy irritált állapotban nehezebb megkülönböztetni az esetek fontosságát. Ezért ha ideges vagy, akkor próbálja meg elutasítani az összes további javaslatot, legalább addig, amíg megnyugodik.
A viselkedés második alapvető szabálya stresszes helyzetben van "Legyen készlet!". E szabály lényege egyszerű: Írjon minden ügyet egy papírlapra. Ne hagyj ki semmit, hagyd, hogy ezen a lapon még a legjelentéktelenebb tettek is lesznek. De később, amikor megnézheti az esetek teljes listáját, képes leszek azonosítani a prioritásokat.
Az időgazdálkodás prioritásainak meghatározásához több technika is nagymértékben egyszerűsíti ezt a feladatot. Először is, első helyen kell lenned. Végtére is, az egészséged vagy az ön életének időtartama sokkal fontosabb, mint bármi más, ugye? Amikor nincs egészség, más prioritások elvesztik értéküket.
Másodszor, Nem lehet elhalasztani a kellemetlen esetek végrehajtását "később". Ezenkívül egy adott eset vagya feladat önnek már valami nem kellemes, az a felismerés, hogy ez az ügy "lóg" rajtad, még jobban elnyom. Ezért, vigyázz magadra, ne végezd el a legkellemesebb feladatokat egyszerre, halasztás nélkül.
Harmadszor, Engedje meg másoknak, hogy bármilyen módon segítsenek neked. Azonnal törölje a feladatairól,amit önmagában nem tud megoldani. A házat terhelő feladatok segítenek a családtagok felosztásában, a munkatevékenységeket a kollégák osztják meg veled. Emellett ne vállald magadnak más emberek problémáit. Az, hogy segítsünk a szomszédnak, persze mindig tisztességes és nemes. De segítséget nyújt, figyeljen: segítségre van szüksége, mert szükséges vagy egyszerűen "megy" hozzád? Azok, akik nem mondhatják meg döntő "Nem!" Sokszor nehézségekkel szembesülnek.
Egy másik nagy trükk meghatározására "arany", "ezüst" és "bronz"prioritásokat. Ezek a három legfontosabb prioritásod, és pontosan a legfontosabb, és nem a legsürgősebb. Csináld kézzel, vagy vásárolj meg három apró állványt az egyes prioritások "színe" alatt, és helyezzük rájuk a prioritások kulcsszavait. Tedd ezeket a támaszokat az elmédbe, hogy mindig a szemed előtt legyenek. A fő feladatok megoldására vonatkozó naptár-specifikus dátumok megjegyzése.
Tiszteld és értékelje prioritásait. Ha üzletet kap, ne kelljen figyelmen kívül hagynicsevegés (telefonon és csevegésben is), kávéért jár. Merüljön el a munkájába, dolgozzon egy kicsit gyorsabban vagy egy kicsit többet, mint amire számítottam (itt a legfontosabb dolog nem túlzás, különben keveset fognak gondolni). Akkor nem lesz hajlandó késleltetni a befejezetlen "későbbi" befejezését.
Az írástudomány időrendjének másik ellensége - tartozások. Régóta megígérted, hogy olyan szolgáltatást nyújtasz, amit vettélde még nem kezdték el megvalósítani ... Meg fogsz lepődni, de még a legkisebb tüskék is hatalmas adóssággá válhatnak, ha nem teszed az időben ígértet. Végül is, minden alkalommal, amikor elhalasztja a probléma megoldását, bűntudatot érez, és egyre több új ígéretet ad, ami egy sor problémát okoz a megoldatlan problémáknak.
Szeretne megszabadulni az adósságtól? Akkor bátorságot kell összeszednie egy ökölbe és őszinténbeismerni, hogy nem végezhet el egy feladatot vagy egy feladatot. Azonban ne adjon új üres ígéreteket, természetesen nem kivitelezhető. Ha nem tudta teljesen visszavonni az adósságát, akkor küzdj legalább egy kis kedvezményért. Bár valójában a közelebbi vizsgálatra, az adósság nem lehet olyan szörnyű, mint neked. Próbáljon kompromisszumos megoldást találni a problémára. Például, ha megígérted valakinek, hogy írjon egy részletes levelet, és kihúzza ezt az ügyet, akkor a prezentációban ez a levél egyre hosszabb, és még csak azt sem akarja többé írni. Mi a megoldás? Ne írj egy hosszú levelet, hanem néhány rövid, hívj. Nem csodálatos döntés?
Értékeld az idejét!
