Hogyan kell mindent megtenni a munkában?

Természetesen most nem értjük, ha teszükség van olyan munkamennyiség megszerzésére, amelyet az elosztott munkaidő alatt lehetetlen lehet, mondjuk egy határidőn belül, sürgős rend, vagy ha a főnök egyszerűen szeretne munkával terhelni. A túlórát (ha a játék érdemes a gyertyát) vagy kilépni, tennünk kell. Beszélünk arról, hogyan kell kezelni mindent, amikor a munka mennyisége megvalósítható, de valami megakadályozza, hogy megbirkózzon vele.

Általában két oka van annak, hogy nincs időnk a munkában: ez vagy a munkához való képtelenség(Ha túl sokáig „rock” az elején a munkanap vagy ebéd után szünet), vagy az, hogy nem tervezik a munkaidő (nincs időgazdálkodás), és általános nesobrannost.

Az első esetben tanácsunk segíthet Önnek abban,a "Hogyan csinálj magadnak munkát" című cikkben? A másodikban meg kell tanulnod, hogyan kezelheted az idejét. Az időgazdászról már sokat írt, de még mindig adunk néhány tipp, hogyan kell mindent megtenni a munkában.

Néhányan ezek a tippek triviálisnak és triviálisnak tűnhetnek. De a legáltalánosabb tanács gyakran a leghatékonyabbmert a csodálatos receptek keresése, hogyan kell kezelni mindent a munka során, elfelejtjük azokat a kis dolgokat, amelyek könnyebben tudják életünket.

Az egyik a munkaidő tervezése. Előfordul, hogy nincs időnk valamirenem azért, mert időhiány miatt, és az a tény, hogy már el is felejtettem, és eszébe jutott túl késő. Ezért szükséges, hogy írjon, ha nem minden a tervek a nap, akkor legalább a legfontosabbakat. Fogja használni naponta, egy csomó cetlik a monitoron, vagy a különleges program munkaidő tervezés - ez a vállalkozás, mindaddig, amíg jól érzi magát.

Próbálja meg megosztani a munkanapot részekre, attól függően, hogy a nap órája milyen a legtermékenyebb. Ha jobban dolgozol reggel, akkor minden fontosA dolgok az ebéd előtt és délutánban rutinszerű és kevésbé fontos dolgokra szentelnek. És ha délután csak "swing", akkor az első a rutin alatt. Természetesen ez nem vonatkozik a sürgős esetekre, amelyeket "most" vagy "tegnap" kell tenni.

A második fontos pont a munkaterület megszervezése. Sok munkaidő "eszik" a szükséges papírokat az asztalon és a szükséges fájlokat a számítógépen. Ezért ügyeljen arra, hogy az asztalt tartsaA végzés nem esik rajta egy halom dokumentumot. Ugyanez vonatkozik a számítógép merevlemezén: a rengeteg mappák címei a sorozatból „Új mappa (2)”, „Új mappa (138)” és a dokumentumokat, mint „Untitled-466” nem pontosan felgyorsulhatnak munkafolyamat, és csak késlelteti azt.

Szintén meg kell próbálni minimalizálni minden zavaró tényezőt. Szörfözés az interneten, beszélgetés és füstkollégák, tea - mindez természetesen szórakoztató, de a termelékenység az érintett nem a legjobb módszer. Próbáld elvonta a lehető legkevesebbet, talán akkor nem kell azon töprengeni, hogy a dolgok időnk: valahol időt vesz igénybe, ami mindig hiányzott.

Ezt a tanácsot azonban fanatizmus nélkül kell követni: lehetetlen pihenés nélkül dolgozni. Minden másfél órában szünetet tartasz 5-10 évrepercek, zavarják a számítógépet, sétálnak, készítsenek teát vagy kávét. Vagy legalább húzza meg és csináljon néhány egyszerű gyakorlatot a fáradtság enyhítésére. Ha nehéz lenne folytatni a munkát a "középen" a szünet után, szünetet kell tartania, miután befejezte egy bizonyos feladatot, és készen áll arra, hogy újat kezdjen.

Egy másik módszer, amely lehetővé teszi, hogy többet tegyen, a "Julius Caesar módszere". A nagy parancsnok híres volt arról, hogy képes több dolgot egyszerre csinálni. Így próbálja össze a rutin munkát az intellektuális munkával. Mondja el, hogy a dokumentumok fénymásolásával átgondolja a kereskedelmi javaslatot, amelyet ki kell töltenie. De ne essen túlságosan elveszettnek, nehogy kiderüljön, hogy túlságosan felhalmozódott.

A titok, hogy hogyan kell mindent megtenni a munkában, a legtöbb esetben a szervezetben rejlik. Ha a hatóságok nem követelik meg magától, hogy természetfelettiek legyenek, elegendő tervezni a munkanapot és terjeszteni a dolgokat, hogy mindent megtegyenek egy nap alatt, anélkül, hogy megfeszítenék magukat.