A munkahely szervezete

Ha lehetősége van az asztal helyének megválasztására, próbálja meg, hogy ne üljön hátra az ajtó vagy a folyosón. Mindig feszült lesz, mert Ön bármikor zökkenőmentesen megközelítheti mögül. Az ajtó előtt ülve is nemkívánatos: azonnal beletörődnek a szobába, és a látogatók elvonják magukat. A legjobb, ha a háttal a falhoz és a partícióhoz ül, és az ajtó vagy ablaknak oldalra kell lennie. Ha az íróasztal a falon van, és mindössze nyolc órát kell egymás után néznie, díszítse meg egy fényképgel vagy egy poszterrel, ha persze az irodájában ez megengedett.



Munkahely szervezése során nagyon fontos, hogy mi is ülünk. Az irodai széknek magasnak kell lennie háttal a gerinccel. A hát és a szék magassága legyenszabályozni kell. Az ülés nem lehet túl puha, mert elvonja a munkát. Nos, ha a széknek van karfa és fejtámla - enyhítik a terhelést a vállöv izmairól.



A munkahely megfelelő megszervezéséhez nagyon fontos a számítógép elhelyezkedése. A billentyűzetnek 10-15-es távolságban kell lenniecm-rel az asztal szélétől az alkarhoz hasonló szögben. A monitornak merőlegesnek kell lennie az asztalra úgy, hogy nincs káprázás. Ezért ne javasoljuk, hogy a hátán üljön az ablakhoz vagy más fényforrásokhoz, hogy a monitor ne tükrözze a fényt. A munkahelyen lévő képernyő távolsága 60-70 cm legyen, a képernyő felülről lefelé nézzen. Ha sok számítógépen dolgozik a számítógép mellett, akkor szüksége lesz rá további fényforrás - például asztali lámpa.



Munkahely szervezése során ajánlatos a táblát feltételes zónákra osztani, amelyek mindegyikének saját célja van. Ha az asztal középpontja számítógép, akkor a jobb oldalonA leggyakrabban használt tételek közül a telefon, a toll és a jegyzetfüzet, a referencia-irodalom kell, hogy legyen (ahol az egér található). Egy kicsit magasabb, az asztal jobb felső sarkában tanácsos üzenetet küldeni. Próbálja tárolni az asztalon csak a szükséges dokumentációt, és mindent elrejtett az asztal fiókjában.



A monitor közelében elhelyezhetsz dolgokatemlékeztet a házra: egy családi fotó vagy egy drága ember ajándéka. De ne felejtsük el, hogy az asztalon nem lehet több, mint három ilyen elem. Az asztal bal felső sarkában egy csészét, egy csészét és egy órát helyezhet el. A bal oldalon a szakértők tanácsot adnak a szükséges információk forrása - üzleti naplók, egy heti folyóirat. Ez a munkahelyi szervezet optimálisnak tekinthető.



A munkahely megfelelő szervezésének kulcsa a minimalizmus. Minél kevesebb elem van az asztalán, akényelmesebb lesz. Hagyja csak a legfontosabbakat, ne zavarja fel a munkahelyét. Tartsd csak rajta azokat a tételeket, amelyekre szükséged lehet, a többi pedig jobb, ha az asztal fiókjaiba kerül. Jobb, ha irodai felszerelést tartasz egy különleges asztali rendezőben. A dokumentumokat fel kell bontani a kijelölt mappákba, amelyek mindegyikének meg kell adnia saját helyét. Ugyanez vonatkozik az elektronikus dokumentumokra is - a véletlenszerűen tárolt fájlok a merevlemezen nem járulnak hozzá a termelékenység növeléséhez.



Miután megjavította a rendelést a munkahelyen, nagyon fontos támogatni. Ha az elemet a dobozból veszi, helyezze a helyére, ne tegyehagyja felesleges dolgokat az asztalra. Ha a dokumentumot a mappából veszi, a munka befejezése után térjen vissza. Vannak esetek, amikor a fontos iratokat a régi dokumentumok cölöpöként temették el, és régóta keresik őket - és a munka megéri.



A munkahely megfelelő szervezése biztosítja a kényelmet és a termelékenységet.



</ p>