Hogyan kell vezetni a műhelyt?

Először is el kell döntenie, hogy mire van szüksége a műhelynek és egyáltalán szükséges-e. Egyes vállalatokban találkozók jönnek létreegyfajta "beszámoló": a főnök "felszabadítja a gőzt", de senki nem hoz hasznot ezekből a találkozókból, és ugyanazt a dolgot megismételik időről időre. És néha az összejövetelek értelmetlen szertartásokká válnak, de még mindig mindegyik egy bizonyos napra összegyűlik, mert "annyira szükséges". Nincs értelme, csak a munkaidőt veszik el.

ezért Csak akkor kell műhelyeket tartani, ha tényleg van valami megvitatásra.. Talán van némi információmindenképpen kommunikálnia kell az összes alkalmazottal, és a vállalati feladás nem teheti meg. Vagy valamilyen döntést kell hoznia, és mielőtt venné, szeretné megismerni a kollektív véleményét.

Ezután döntést kell hoznia az ülés időpontjáról és helyéről. Gyakran találkozókat tartanak az irodábanfőnök, de sok alkalmazott kényelmetlenül érezheti magát. Még azt sem jelenti, hogy a főnök hivatala egy "hívás a szőnyegen" társulhat. Egyszerűen a főnök, és így a főnök, és az ő irodájában király és istenség. És néhány munkás egyszerűen attól tart, hogy ilyen helyzetben fejezzék ki véleményüket.

ezért kívánatos egy műhely semleges területen tartani. Ez lehet egy tárgyalóterem vagykonferenciaterem. Ha speciális helyiségek vannak erre a célra, akkor jobb, ha menni fog a munkásokhoz, nem pedig meghívja őket magára. Tehát elmondja nekik, hogy a találkozó teljes résztvevői, és nem csak egy közönség, akiket tisztelettel meghallgatnak és engednek.

is nagyon fontos a műhelymunka ideje: a helyesen kiválasztott idő segíteni fogminél produktívabb találkozó. Nem szükséges összegyűjteni a munkanap elején (az alkalmazottak még nem ébredtek fel és a munka ritmus nem lépett be), és a végén (az alkalmazottak fáradtak, és haza akarnak menni). Ne vegyen részt műhelyben ebéd előtt (minden dolgozó gondolata az ételtől fog tartani), és közvetlenül utána (az ünnepi vacsora után rosszul gondolják). ezért az üzemidő optimális időtartama 10-11 óra (feltéve, hogy a munkanap 8-9., de nem később kezdődik).

Ahhoz, hogy a műhely sikeres legyen, Szükséges egyértelműen meghatározni célját és felsorolni azokat a kérdéseket, amelyeket meg fogsz vitatni. Ellenkező esetben a megbeszélés egy óráig tartnéhány órát, és menjen át a rendszer "kezdte az egészséget, és befejezte a többi." És nem tehet túl sok feladatot: kockáztatja, hogy nem oldja meg, mert megpróbálja megtartani a megadott időtartamot, végül minden egyes idő kérdése elhanyagolható marad.

Mi a helyzet a munkavállalókat érintő aggodalmakkal? Természetesen időt adhat nekik az ülés végén, de biztos benne, hogy sikeres leszel? jobb Itt van például egy workshop egy hónap kérdések megoldása érdekében, akik szeretnék, hogy megvitassák a munkások maguk. Ebben az esetben különösen fontos a szabályozás figyelemmel kísérése, hogy a találkozó ne húzza ki.

A kérdések körét körvonalazva, Határozza meg, hogy melyik alkalmazott fog meghívni a műhelybe. Miért kérdezd meg az egész osztályt, ha kérdéseid vannakközvetlenül érintik csak néhány embert, és a többiek unatkozni fognak az ülés során? Ezért csak azokat hívd meg, akik valóban hasznosak lehetnek az értekezletre. Természetesen vannak olyan esetek, amikor egy találkozót kell tartani az egész csapat számára, de nem kell kihúzni az embereket a munkahelyről, ha nincs rá szükség.

Az ülés során meg kell őriznie a nyilvántartást, vagy legalább fontos ötleteket kell jelölnie magának. Mert ez egy dolog, hogy megvitassák, de egy másik, hogy mindezt észrevegyék. Nem kell az emlékezetedre támaszkodnod, néha a leginkább alkalmatlan pillanatra vezet. Az ülés végén jobb, ha ismét fontos következtetéseket vitatunk meg: először, annak érdekében, hogy mindenki pontosan megértse egymást, és másodszor ellenőrizze, hogy elfelejtett-e valamit.

A műhely nem egy "tick" esemény. Ahhoz, hogy sikeres legyen, gondosan fel kell készülnie rá, akkor csak akkor lesz hatékonyabb a munka hatékonyabbá tétele.