Tanulás egy hónapra, egy hétre és egy napra
Ön felelős a napi találkozókért,találkozókat és munkaprojekteket, és cserébe fizetést és szabadságot kap a következményektől való félelemtől. A felelősség fenntartása és a jutalmak elmaradása nélkül megtanulják tervezni. Ezt a tanácsot Steve McCulty írja a "Sürgőstől a fontosig" című könyvben.
brainstorming
Az egyetlen gyakorlata, amit ő kínál, az ötletgyűjtés. Először öt percet vesz igénybe és írja le a célokat. Gondolj munkára, családra, egészségre, pénzügyekre. Minél hosszabb a lista, annál jobb.
Ezután jelölje ki az első gólt és oszd meg lépéseket. Az összes lépcső számítása egyszerre nem fog működni - már a cél teljesítése során tisztázni fogják. Kezdje tehát az alapvető elemekkel.
Kérdezd meg magad:
Mi a teendő?
Hol és kivel megtanulod ezt?
Milyen forrásokra lesz szükség?
Proshturmuyte más célokat, és folytassa a tervet.
A tervezés három szintje
A McCulty azt tanácsolja, hogy készítsen egy tervet egy hónapra, egy hétre és egy napra.
A hónap tervezése.
Nyissa meg a következő hónapot a naptárban, és adja hozzá a brainstorming munkamenetből kivett lépéseket. Ezt követően egy hónapos terv mutatja be, hogyan haladt előre.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy előre megtervezett az üzleti út, a vakáció vagy az orvoshoz való utazás. Szintén előre megtervezheti a munkahelyi elfoglaltságokat, amikor minden kézre szükség van.
Tervezzen egy hetet.
Minden héten meg kell határozni, hogy milyen feladatokat terveznek, és mikor kell kitölteni.
Tehát érteni fogod, hogy azonnal vagy egy héten belül elvégezed a feladatot, és szükséged van-e az emberek segítségére, ami még érdemes előzetesen megkérdezni.
Tervezz a napnak.
Tervezzen napi üzleti tevékenységet este, reggel vagy munkába járással. A legfontosabb az e-mailek ellenőrzése. Ellenkező esetben az idődet arra tölti, ami mások számára fontos.
Mi van, ha a napot tervezed, de utánaellenőrizze az e-mailt, hogy találjon sürgős üzletet Vagy nem sürgős, de fontosabb a tervezettnél? Ilyen esetekben a terv a legjobb megoldást jelöli - anélkül, hogy összehasonlítaná az üzeneteket sem.
A terv előnye
A tervezéshez erőfeszítésre és önfegyelemre van szükség. Könnyebb lenni az első dologhoz, mint terv készítéséhez. De ezzel a nap nyereséggel jár.
Nem fogsz elfelejteni semmit.
Az agy sajátos, hogy emlékeztesse az elfelejtett feladatokat. De nem ismert, amikor emlékeztetni fog rá - gyakran túl későn történik. Ezenkívül egy időben az agynak van egy vagy két gondolata - amint új feladatot adnak hozzá, a régiet törlik.
A terv egyszerűbb - elég emlékezni arra, hogy követnie kell. Tehát egy feladatra koncentrál, és vigyázz a részletekre.
Rövidebb időre lesz időd.
A terméklistával rendelkező vevő kilépA szupermarket gyorsabb, mint a vevő listán. Mert egy ilyen lista vagy terv határozza meg az irányt. A tervnek köszönhetően nem fogod elveszíteni az időt arra, hogy elgondolkozz, mit tegyen.
Proaktív módon jár el.
A termékek listája azért van, mert a boltba minden alkalommal, amikor valami hiányzik, az időpocsékolás. Ahhoz, hogy így cselekedjünk, reagáljunk, hogy a körülményekhez túszuljanak.
Terv készítése előzetesen - aktív cselekvési mód. Ezzel hasonló feladatokat csoportosít, és időt takarít meg. És így alárendeli a körülményeket.
A legjobb döntést hozza.
Az ülésen ülve azt mondja "nem" más dolgoknak, amelyeket ebben az időben tehetnél: válaszoljon a levélre, fejezze be a projektet vagy gondoskodjon a szabadnapról.
A terv világossá teszi, hogy mennyi az idő, és hogyan kell használni. Nem fogod megtanulni mondani "nem", megtanulod mondani "igen" a helyes dolgokra.
A megszakítás után gyorsabban térjen vissza.
Ha a terv szerint dolgozol és zavarodtál, elegendő konzultálni a tervvel és folytatni a munkát. Ellenkező esetben a helyreállítás több időt vesz igénybe, mint maga a megszakítás.
Készíts egy szokást
Az utolsó tanácsadás McCulty: a tervezést megszokja. Tehát meg fogják védeni a halogatásoktól, és erőfeszítés nélkül el fognak kezdeni feladatokat írni a naptárba.
