FelhatalmazásEgyes vezetők követik az "Ifha valami jól megy, csináld magad. Sajnos ez az elv ritkán működik, amennyit csak akar: függetlenül attól, hogy mennyire hatékony az ember, egyedül senki sem képes teljes mértékben tenni. Szükséges lehet a prioritások meghatározása és alkalmazása felhatalmazás.



A hatóság delegációja átadja a fej funkcióinak egy részét az alsóbb szintű vezetőknek vagy alkalmazottaknak. Ez nem azért van így, hogy egyszerűen "lökdösse" a vezető munkáját a beosztottaknál; a felhatalmazást bizonyos esetekben igénybe lehet venni.


Például érdemes átruházni a hatóságot abban az esetben Valaki az alárendeltektől jobban megérti a konkrét problémát, mint a fej. Ez nem jelenti azt, hogy a vezető hülye vagy inkompetens: senki sem tudhat abszolút mindent. Egyszerűen érdemes bízni a probléma megoldását olyan emberrel, aki jobban megbirkózik vele, mint bárki más.


Ezenkívül a kezelőnek ritkán van lehetősége arra, hogy egyetlen probléma megoldására összpontosítson. És az alárendeltek, akiknek a hatásköröket átruházták, egy ilyen lehetőség, gyorsabban fogják megoldani a problémát, mivel nem fogják elterelni.


Emellett a hatóság átruházását is használják A vezetőségnek időt kell vennie a fontosabb feladatokhoz. Gyakran előfordul, hogy a menedzsernek szüksége vantöbb feladat megoldása, mint fizikailag lehetséges. Ebben az esetben kiemelt fontosságú: a legfontosabb feladatok személyre szabása, és kevésbé fontos az alárendeltekre való átruházás.


By the way, a hatóság átruházása nemcsak a vezető, hanem a munkavállalók számára is előnyös lehet. Ezt használják Növelje a személyzet motivációját és építsen a csapat bizalmát: amikor az igazgató delegálja a hatóságotegy alárendelt személytől, így bizonyítja bizalmát és bizalmát, hogy az alárendelt megbirkózik a feladattal. Természetesen az alárendeltségért ez egy további felelősség, de a felelősség hízelgő.


Egy másik hatósági delegáció nem csak aAnnak bemutatására, hogy megbízzanak a munkavállalókban, de meg kell győződni arról, hogy valóban megérdemlik-e ezt a bizalmat. A hatósági delegáció az egyik módja az alkalmazottak ellenőrzését a szorgalomra. Alkalmazható a munkavállalók képzésére is.


A hatáskör-átruházás négy fő típusra oszlik, attól függően, hogy ki felelős. a teljes küldöttség a közvetlen felettes nem vesz részt semmilyen munkában: az alárendelt nemcsak a munkát, hanem felelősséget is vállal a magasabb szintű vezetők számára. a korlátozott küldöttség az alárendelt a munkát végzi, és az eredményekért való felelősséget a közvetlen felügyelővel "kettéosztják".


a Zero delegáció a munkát egy alárendelt végzi, és a felelősséget a fej viseli. Végül van egy ilyen típusú küldöttség is fordított delegáció: miután megkapta a feladatot, az alárendelt áthelyezi a végrehajtást a menedzsernek.


Szintén delegáció lehet a hatóság általános (ha a feladatot hosszabb ideig átruházták az alárendeltnek) és egy alkalommal (ha a feladat más jellegű).


Milyen esetekben használják fel leggyakrabban a hatóság átruházását? Az egyik ilyen eset, amelyet már említettünkhogy egy nagyon speciális probléma megoldására van szükség, amelyben az alárendelt jobban megérti a főnököt. Az előkészítő munkában is átruházhat hatóságot, ha információt kell gyűjtenie és feldolgoznia.


De fontos megjegyezni nem tartoznak a felhatalmazás hatálya alá:



  • célok meghatározása;

  • döntéseket hoz a taktikáról és a politikáról;

  • a munka eredményeinek nyomon követése;

  • a büntetés és a munkavállalók támogatása;

  • különös jelentőséggel bíró és magas fokú kockázatok megoldásával.

A hatósági delegáció hasznos mind a vezető, mind az alárendeltek számára. A fejhez segít időt takarít meg,részben lemond az alacsony szintű és rutin munkáról, jobb tanulmányi alárendelteknek és hatékonyan használják erősségeiket. A küldöttség miatt az alárendeltek kibővítik a kompetenciákat és a horizontokat, növelik a szabadság és függetlenség szintjét, és javul a célok és célkitűzések megértése. Ugyanakkor a hatóságokat helyesen kell átruházni, különben nem lesz előnye ennek.


Felhatalmazás
Comments 0