A szervezet szervezeti ábrája

A szervezet személyzete nemaz elsődleges dokumentum (a számviteli alapot képező dokumentum), így a szervezetek egyes vezetői opcionálisnak tartják a fordítását. De a gyakorlatban a legtöbb esetben az adó- és munkaügyi felügyelőségek felkérést kapnak arra, hogy ezt a dokumentumot ellenőrizzék, és távollétükért bírságot szabjanak ki. A személyzet hiánya bonyolítja a személyzet létszámcsökkentését - Ha nem áll rendelkezésre elfogadott állások listája az államban, akkor nehéz lesz bizonyítani annak csökkentését.

Ki kell kineveznie a szervezet személyzeti listáját? Nincs egyértelmû válasz. A nagyvállalatoknál a személyzeti ütemterveket a személyzeti osztályhoz vagy számlavezetési osztályhoz rendelik, a kisvállalkozásoknál ez általában egy könyvelő vagy felügyelő. Ha a vezető a munkatársaknak a munkaköri leírásban és / vagy a munkaszerződésben nem rendelkezik ezzel a feladattal, akkor a kinevezés a fő tevékenység végzésével történik.

Hogyan töltsük ki a szervezet személyzeti listáját?

A személyzeti táblázat összetételének elősegítése érdekében, 2001-ben, Egységes formanyomtatvány T-3. 2004-ben kisebbmegváltoztatni. Az űrlap 10 grafikont tartalmaz. Szükség esetén új grafikonokat is felvehet, de a meglévőket nem törölheti - ha nincs mit tölteniük, egyszerűen csak üresnek kell maradnia. Milyen módon töltse ki a szervezet személyzeti listáját? Vessünk egy közelebbi pillantást a T-3 formanyomtatványra.

• 
  A szervezet neve: meg kell adni a vállalat nevét, meg kell egyeznie az alkotó dokumentumokban szereplő nevével.
• 
  Az OKPO-nál: meg kell adnia a szervezet kódját a vállalatok és szervezetek összes orosz osztályozójának.
• 
  A dokumentum száma: függ a szervezet dokumentációinak számozásától (évenként vagy egészen).
• 
  Az összeállítás dátuma: az aktuális személyzet dátuma "dd.mm.yyyy" formátumban, megelőzi a dokumentum kezdő dátumát.
• 
  Érvényességi idő: a hatálybalépés időpontja és a jóváhagyási időszak (általában egy év).
• 
  Jóváhagyta:: be kell írni a "A személyzeti táblázat végrehajtásáról" szóló megbízás dátumát és számát.
• 
  Személyzet az ___ egységek számában: a szervezet szervezeti egységeinek teljes száma, a személyzeti táblázat összetétele után töltődik be.

Most menj közvetlenül a személyzet ütemezéséhez. Összességében a szervezet személyzeti táblája (pontosabban a T-3 formanyomtatvány) tartalmazza 10 gróf:

1. 
   A szerkezeti egység neve: a vállalkozás fejlett és jóváhagyott struktúrájának megfelelő divízió neve.
2. 
   A szerkezeti egység kódja: annak a szervezeti egységnek a kódja, amelyet a dokumentumok átadásának megőrzésére és annak helyét a szervezet hierarchiájára nevezték ki.
3. 
   iroda: az alkalmazottak álláspontjainak meg kell felelniüka tarifális minősítéssel foglalkozó könyvtár és a munkavállalók és munkavállalók elhelyezkedéseinek összes orosz osztályozója; általában az egyes részlegek beosztása hierarchikus sorrendbe kerül, mivel a fontosság csökken; a munkaszerződésben elfoglalt pozíciónak meg kell egyeznie a személyzeti táblázatsal.
4. 
   Személyzet száma: a személyzet tagjainak száma az egyes pozíciók tekintetében; a részmunkaidős munkavállalók számára lehetővé válik a törtszám (0,5, 0,25, stb.) meghatározása; lehetséges (és helyénvaló) az üres álláshelyek megjelölése.
5. 
   Vámtarifa (fizetés): havi fizetés egy rubel pozícióhoz.
6. 
   Kiegészítések (kiegészítő kifizetések): ösztönző kifizetések és kompenzációk,a hatályos jogszabályok által vagy a szervezet mérlegelési jogkörébe illesztett; bevezeti a rubel feltételek vagy mértékegységek, amelyek megfelelnek az alkalmazandó bérrendszer.
7. 
   Kiegészítések (kiegészítő kifizetések).
8. 
   Kiegészítések (kiegészítő kifizetések).
9. 
   csak: az 5-8. oszlopokból származó értékek összege szorozva a 4. oszlop értékével (a személyzeti egységek száma); az összes bejegyzés teljes összege havi béralap.
10. 
    jegyzetek: kitölti az "északi" juttatások vagy felmérések mértékét (a lábjegyzetekben a vonatkozó törvényre való hivatkozás), vagy a munkavállalók, munkások dolgozóinak jelenlétében.

A szervezet szervezeti ábrája amelyet a személyzeti osztály vezetője és főkönyvelő ír alá. Ha több lapot foglal el, azokat a menedzser pecsétjével és aláírásával számozni kell, be kell vonni és be kell vonni.

A személyzeti táblázat módosítása

Általában változik a szervezet munkatársaa "A személyzet menetrendjének módosításáról" ("A személyzeti ütemterv részleges megváltoztatásáról", "A személyzet menetrendjének módosításáról"), a vezető vagy a meghatalmazott személy által aláírt fő tevékenység sorrendjében vezetik be. A változtatások alapja lehet:

• 
  pozíciók vagy szerkezeti egységek átnevezése;
• 
  fizetésváltozás;
• 
  a vállalkozás átszervezése;
• 
  az alkalmazottak számának vagy számának csökkenése.

A felülvizsgált személyzetet legkésőbb két hónappal a változtatások tényleges bevezetése előtt jóvá kell hagyni. A személyzeti táblázatban bekövetkezett változások által érintett munkavállalókat meg kell ismerni az aláírás alatt álló megrendeléssel.

Ha a vállalatnál zajló változások elég nagyok, lehetséges, hogy kiadják a fő tevékenységet az új személyzet jóváhagyása.